Redactieassistent

Wat houdt de job in?

Als redactieassistent ben je een ‘spin in het web’ van de redactie. Je verricht afwisselende administratieve, secretariële en ondersteunende werkzaamheden en levert zo een belangrijke bijdrage aan het optimale verloop van het redactieproces.

De boekenredactie bestaat uit een enthousiast en gedreven uitgeefteam van acquirerend redacteuren en bureauredacteuren. Samen ontwikkelen en realiseren zij alle uitgaven in het boekhandelskanaal, met meer dan 150 titels per jaar.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks aanvullen, bijhouden en updaten van schema’s, titelinformatie en (redactie)databases;

• Je beheert het redactie- en beeldarchief, fysiek en digitaal;

• Je zoekt en verzamelt informatie voor de redactie (o.a. beeldmateriaal en teksten) ten behoeve van de aanbiedingsbrochure en presentaties;

• Je verricht allerhande redactionele werkzaamheden (zoals correctie, registers, beeldmateriaal verzamelen), in nauwe samenwerking met de (bureau)redacteuren;

• Je notuleert de wekelijkse redactievergadering;

• Je stelt vergaderschema’s op voor beurzen (Londen, Frankfurt) en actualiseert deze;

• Je handelt zelfstandig correspondentie, e-mails en telefoontjes af;

• Je organiseert, coördineert en plant projecten die voortvloeien uit (promotie)activiteiten en evenementen.

Wat voor iemand zoeken we?

• Je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van Media & Redactie of secretarieel/administratief;

• Je hebt relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een redactionele omgeving;

• Je hebt actuele kennis van Office en beheerst Word en Excel uitstekend;

• Je bent communicatief vaardig, servicegericht en uiterst accuraat;

• Je bent sterk in het organiseren, plannen en structureren van (administratieve) werkzaamheden;

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

• Je bent een teamspeler die van aanpakken houdt, oplossingen zoekt en het hoofd koel houdt, ook als iets niet helemaal volgens plan verloopt.

Wat bieden we aan?

• Een uitdagende en afwisselende functie als redactieassistent in onze boekenredactie.

• De ruimte om echt het verschil te maken, in een internationaal bedrijf vol ambitie en groeipotentieel.

• Zelfstandig werk in een sterk en ervaren team, dat gezamenlijk succes realiseert en viert.

• Een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Persoonlijk Keuze Budget (PKB), een prima pensioenregeling, volledige reiskostenvergoeding (of NS BusinessCard), een uitgebreid pakket aan verzekeringen, extra vrije dagen en korting op diverse extra’s zoals lunch en sport.

• Flexibiliteit in werkdagen op kantoor/thuis (hybride werken) en werkuren, inclusief belastingvrije vergoedingen voor thuiswerken, telefoon en internet.

• Uitstekende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, zowel on the job als via (interne en externe) trainingen, o.a. via het onlineplatform GoodHabitz.

• De cao voor het Uitgeverijbedrijf is van toepassing. De functie is ingedeeld in functieschaal IV. Het salaris is afhankelijk van ervaring, leeftijd en opleidingsachtergrond.

• En natuurlijk toegang tot heel veel mooie boeken!